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邮件邮箱 Zoho邮箱如何设置? 想拥有自己的域名邮箱吗?免费邮箱 企业邮箱如何设置?好用的电子邮件免费自定义域名邮件发送避免送入垃圾邮件

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发表于 2024-10-4 23:06:58 | 显示全部楼层 |阅读模式

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Zoho 邮箱是由 Zoho Corporation 提供的一种电子邮件服务,Zoho 邮箱是一款功能强大且灵活的电子邮件解决方案,适合各类用户,专门为个人和企业用户设计,尤其是希望拥有尤其是希望拥有专业电子邮件和办公工具的企业用户。
它的特点包括:
  • 免费与付费计划:Zoho 邮箱提供免费的基本邮箱服务,也有多种付费计划,提供更高级的功能和存储空间。
  • 自定义域名:用户可以使用自己的域名(例如 [url=]info@yourdomain.com[/url])来创建专业的电子邮件地址,而不仅仅是像 Gmail 或 Yahoo 那样的公共域名。
  • 丰富的功能:Zoho 邮箱包括日历、联系人管理、任务管理、文档编辑等一系列办公工具,适合团队协作和个人使用。
  • 隐私保护:Zoho 强调用户数据的隐私和安全,承诺不会出售用户的个人信息。
  • 集成其他 Zoho 产品:Zoho 邮箱可以与 Zoho 的其他应用(如 Zoho CRM、Zoho Projects 等)无缝集成,方便用户管理工作和项目。


首先要说明的是,zoho邮箱的国际域名(.com)有免费项目的,而国内cn域名(.com.cn)是要收费的。


下面是国内域名的中文介绍。
如何设置呢?
目录
添加并验证域名
添加用户和组
配置电子邮件发送
电子邮件迁移

已经拥有域名的组织可以使用Zoho Mail设置他们的域名。以下是如果你已经拥有域名的域名设置程序的概述。

添加并验证域名
添加域名
设置域的第一步是添加并验证域。按照以下步骤添加现有域:
1.访问 Zoho的定价 页面,选择一个首选计划并点击 注册。
2.输入您的姓名,电子邮件ID/手机号码和密码以创建新账户。
3.选择我同意服务条款和隐私政策,然后点击注册。
4.点击“现在添加”以添加您现有的域名。
5.在“添加域名”对话框中输入您的域名详细信息,然后点击“添加”。
6.您已成功添加了您的域名。点击“继续进行域名验证”开始域名验证过程。

验证域名
您应该拥有您添加的域的所有权,并能够访问其DNS。Zoho有一个验证过程来确保这一点。您可以通过两种方式验证您的域。
一键验证
手动验证

一键验证:
要通过一键验证来验证您的域名,登录到您的DNS提供商,使用Zoho Mail进行身份验证以使用您的DNS提供商并添加DNS记录。您的域名现在将被验证。一键验证选项目前可用于以下域名提供商:
GoDaddy
1&1

手动验证:
如果您的域名提供商不是GoDaddy或1&1,您可以通过以下任何一种方式验证域名:

1.CNAME方法 - 获取一个独特的CNAME代码并将其添加到您的DNS管理器中。您可以在那里查看针对您特定提供商添加代码的分步指导。添加记录后,点击管理员控制台的域名页面中的验证CNAME。
2.TXT记录方法 - 从管理员控制台复制自动生成的zb代码,并将其添加到您的DNS管理器中的TXT记录中。添加记录后,点击管理员控制台的域名页面中的验证TXT。
3.HTML方法 - 将给定的HTML文件上传到一个名为zohoverify的文件夹中,您应该在网站的根目录中创建该文件夹。现在,当你点击验证时,你的域名将根据这个文件进行验证。

如果域名验证失败,请参考域名验证失败 - 可能的原因以了解更多信息。

注意:
在域名验证后,您可以导航至管理员控制台。然而,建议您按照电子邮件设置面板中的逐步过程进行操作。下面的程序描述了从电子邮件设置面板开始的设置过程。

添加用户和组
在域名验证后立即,您应该为您的组织创建一个超级管理员电子邮件地址。输入超级管理员的首选电子邮件地址,然后点击“创建”。

您可以通过以下方式添加用户:
一次添加一个用户
使用通过CSV导入选项添加多个用户
使用从Google Workspace导入选项添加多个用户
通过邀请用户选项添加外部用户

一次添加一个用户
要手动添加用户,请执行以下步骤:
点击用户页面的添加,在添加用户页面上输入用户的基本信息,然后点击添加。
如果你希望用户在首次登录时重置密码,选择强制用户在首次登录时更改密码。

添加多个用户 - 使用CSV导入
可以使用使用CSV文件导入选项一次添加多个用户。您可以一次尝试导入多达200个用户。
1.点击“用户”页面的导入,然后选择“使用CSV文件导入”。

2.选择“开始导入”并选择包含用户详细信息的CSV文件。
请参考在“从CSV开始用户导入”页面附带的样本。
3.查看用户列表并点击“继续”。
4.为导入输入一个名称,选择“强制用户在下次登录时更改密码”(如果需要),然后“点击”开始。
您可以从从CSV导入用户页面查看导入的状态。

添加多个用户 - 从Google Workspace导入
如果您已经在Google中拥有所有用户,您可以一次性导入所有用户。然而,这个选项只对付费计划的组织开放。您必须进行一次性认证,以便从Google Workspace导入用户。请参考从Google Workspace导入用户以了解更多信息。

添加外部用户
通过以下步骤,外部用户也可以被添加到您的组织中:
1.点击“用户”页面的“受邀者”。
2.选择“邀请用户”,添加用户的邮件地址,然后点击“邀请”。

邀请将会发送到用户的电子邮件地址。一旦用户接受邀请,该用户将被添加到您的组织。

如果您已完成添加用户,请点击“继续设置组”。

注意:
只有付费计划的组织才能使用受邀者选项。

创建群组
您可以根据自己的偏好创建多个组。请参考“创建 组”以了解更多信息。设置完组后,点击继续进行DNS映射来配置电子邮件的投递。

配置电子邮件发送
您应该设置您的MX记录以接收电子邮件。应添加SPF和DKIM记录,以确保从您的域发送的电子邮件不被标记为垃圾邮件。这些记录必须添加到您的域提供商的DNS管理器中。

如果您的域名提供商是以下之一,您可以使用一键验证方法:
GoDaddy
1&1

要手动添加MX,SPF和DKIM记录,请执行以下步骤:
1.导航至您的域名提供商的DNS管理器。
2.从MX记录页面删除现有条目,然后点击添加记录。
3.从DNS映射页面输入MX记录数据到您的域名提供商的DNS管理器,然后点击添加记录。
4.导航至DNS管理器中的TXT记录选项卡,点击添加TXT记录,输入SPF值,然后点击添加记录。
5.点击添加TXT记录,在相应的字段中输入DKIM主机名和值,然后点击添加记录。
6.点击DNS映射页面上的验证所有记录。

如果您遇到任何错误,请参考“故障排除MX记录添加”以了解更多信息。

验证记录后,点击继续进行电子邮件迁移。

电子邮件迁移
Zoho Mail提供了从Google Workspace、Office 365和Microsoft Exchange Server迁移数据或进行简单的IMAP/POP迁移的选项。

要开始新的数据迁移,请执行以下步骤:

1.点击开始数据迁移,为迁移输入一个名称并选择所需的迁移协议/应用程序。
2.如果您选择 IMAP/POP 迁移,请输入服务器详细信息,安全信息,然后点击添加。
3.配置迁移设置,例如要迁移的文件夹,要迁移的电子邮件,其他偏好设置等,然后点击添加。
4.输入最大连接限制值,当存储接近满时暂停迁移,并点击创建。
5.在迁移页面中选择用户选项卡,点击添加,输入源账户详细信息,选择目标用户的电子邮件地址,为迁移选择优先级,然后点击添加。
6.点击开始迁移。
您可以点击刷新按钮查看迁移状态。
注意:
1.从 Google 进行 IMAP/POP 迁移,您必须启用两步验证,生成应用密码,并在添加账户对话框中输入应用密码。
2.要直接从 Google Workspace、Office 365 和 Microsoft Exchange 迁移,您必须进行一次性身份验证。请参考迁移到 Zoho Mail以了解更多信息。

您的域名现在已成功与Zoho建立连接。您可以从App Store或Google Play下载Zoho Mail移动应用程序,并随时随地使用Zoho的邮件服务。https://www.zoho.com.cnn/mail/ho ... with-Zoho-mail.html

安卓
Zoho Mail - Email and Calendar
https://play.google.com/store/ap ... help_page&pli=1

苹果
Zoho Mail - Email and Calendar
https://apps.apple.com/us/app/zo ... alendar/id909262651
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